别翻文件夹了,我教你金山文档下好的文件藏在哪里
下载前先搞清楚你到底缺什么
很多人一搜“金山文档下载”,直接点进第一个网站就开始下,结果装了一堆没用的插件,甚至下成了WPS Office。金山文档其实有两个东西你要分清:一个是网页版,在浏览器打开就能用,压根不用下载;另一个是桌面客户端,这个才需要安装。所以第一步你得想清楚——你是想离线编辑、本地存文件,还是只是图个方便随时打开?如果只是偶尔改个表格,网页版完全够用,下载客户端反而占内存。我周围好几个朋友都是下完客户端才发现自己根本用不上,回头又卸载。另外,还有一个容易搞混的点:金山文档和WPS Office不是一回事。金山文档主打在线协作,多人同时编辑一个文档那种;WPS Office更侧重本地办公套件,像Word、Excel、PPT那种。如果你想要的是本地编辑、存盘、离线也能用的,那得下载WPS Office。但如果你追求的是“我在电脑上改一段,同事在手机上同步看见”,那金山文档客户端才合适。
下载安装其实就靠一个按钮
确定好要金山文档客户端之后,打开官网,不要跑进那些第三方下载站。官网很好认,域名里带着kingsoft或者wps字样,页面干干净净,没什么花哨广告。找到下载入口,别被那些“高速下载”“安全下载”的大按钮带偏,真正的下载按钮往往写着“下载客户端”或者“下载Windows版”,字体不大但很明显。点本页下载按钮以后,文件大概几百MB,我用的是百兆宽带,下载不到两分钟。安装过程比较傻瓜式,一路下一步就行,但要注意一点——安装中途它会问你要不要装WPS网盘、WPS便签之类的附属组件,我建议都取消勾选,除非你真的需要。不然装完以后桌面上多出好几个图标,看着都烦。有个小技巧:安装路径别用默认的C盘,改到D盘或者别的盘,省得以后C盘爆满。
文件下载后到底藏哪儿了,比你想的深
这个问题我踩过太多次坑了。你在金山文档客户端里打开一个文件,编辑完以后点击“下载”或者“导出”,它不会自动弹出一个“打开文件夹”的提示。默认的下载路径藏得很深,在系统盘里绕来绕去。我头几次下载完,满屏幕找文件,最后在C盘用户文件夹下的AppData里翻出来的。具体路径是:C盘 -> 用户 -> 你的用户名 -> AppData -> Local -> Kingsoft -> WPS Cloud -> 一串数字文件夹 -> download。但每个人电脑上那串数字不一样,靠记忆找特费劲。所以建议你第一次下载文件后就别急着关,点完下载按钮后,留意客户端里有没有“打开下载目录”的按钮,通常是一个小文件夹图标。点一下就能直接跳到真实位置。还有一点:如果你用的是客户端内部的“另存为”功能,那个文件会存到你选择的目录里,和网页端下载不一样。网页端下载默认会走浏览器的下载设置,而客户端下载默认走自己的缓存目录。
教你手动改下载位置,一劳永逸
既然默认路径那么难找,那就自己动手改。打开金山文档客户端,在右上角找到你的头像或者齿轮图标,进入设置。里面有一项叫“下载设置”或者“文件下载保存路径”,默认是刚才说的那个隐蔽文件夹,你点击旁边的“更改”按钮,选一个你方便找的目录,比如D盘下新建一个“金山下载”文件夹。改完之后,以后所有下载的文件就都往这里跑了。但要注意:这个设置只对你在客户端里点“下载”或“导出”生效,如果你是在线预览网页版然后点的下载,走的还是浏览器设置。所以如果你经常混着用,两个地方最好都改一下。浏览器的下载设置一般在“高级设置”里,可以选“每次下载前询问保存位置”,这样每次都能手动选目录,不容易丢。
下载失败或没反应,别急着骂
遇到过好多次:点下载按钮,进度条一动不动,或者转半天显示“下载失败”。别慌。先看看网络,如果你在公司或者学校用内网,有可能端口被限制了,换成手机热点试一下,通常能满血复活。其次,检查一下磁盘空间,C盘如果剩余不到几个G,它确实会罢工,因为默认路径在C盘。还有种情况是文件名里带了特殊字符,比如“/”、“#”这种,系统保存时会报错,试着把文件重命名成纯英文字母和数字再下载。我有一回折腾半天,最后发现是因为文件名里有个冒号,删了就好了。如果还不行,就退出客户端重新登录,或者干脆重启电脑。这招虽然土,但治标治本。
下载好的文件打不开?多半是格式错乱
你千辛万苦找到文件,双击却打不开,提示“文件格式损坏”或者直接没反应。这种情况一般不是文件坏了,而是后缀名不对。金山文档客户端下载的文件默认是.kdocs格式(一种它自己的加密格式),不是常见的.docx或.xlsx。你用Word或Excel直接打开肯定报错。解决办法很简单:在金山文档客户端里打开那个文件,然后选择“导出为”或者“另存为”,选成“.docx”或者“.xlsx”,再下载一次。如果你已经下载了.kdocs文件也别急,可以用客户端里的“打开”功能,选择这个.kdocs文件,它会自动识别。另外,有些人的电脑设了隐藏文件扩展名,下载的“报告.docx”其实叫“报告.docx.kdocs”,双击只会弹窗。去文件夹的查看选项里勾掉“隐藏已知文件类型的扩展名”,就能看清真实后缀了。
几个实在的小技巧,省你回头翻文件夹的功夫
我习惯在下载完成后,立刻按Ctrl + J,在浏览器的下载记录里就能看到文件路径,直接点“打开文件夹”一步到位。如果你用的是客户端的下载,下载完成后右下角会弹出一个通知,别急着关,点一下那个通知就能跳转到文件位置。还有,我专门在桌面建了一个“最近下载”的快捷方式,指向自定义的下载文件夹,这样每次下载完一刷新就能看到。另外,如果你经常下表格或文档,可以按修改日期排序文件夹,新文件永远在最上面。最后提醒一下,金山文档客户端会缓存很多临时文件,占硬盘空间,我一般每隔一个月去那个默认下载文件夹清理一次,把不用的删掉,省得C盘越塞越满。