电脑上装金山文档不花钱,官网免费下载攻略

金山文档下载 ·
电脑上装金山文档不花钱,官网免费下载攻略

官网下载的金山文档才干净,别去那些山寨站

以前我装金山文档,图省事就去某个下载站搜,结果点进去一看,下载按钮满屏都是假广告,稍微不注意就装了个全家桶,浏览器主页被改,桌面上多了好几个游戏图标。后来才知道,金山文档的官网其实特别好找,而且官网下的版本纯净、没捆绑,安装完直接就能用。省心多了。你要是也怕踩坑,直接记住:搜“金山文档官网”,点进那个带官方标识的页面,别点那些写“高速下载”的第三方链接就行。

官网首页其实挺简洁,一眼就能看到“下载”按钮,Windows版、Mac版、手机版都有。我一般选Windows版,因为电脑上办公最常用。点下载后,文件就一个大概两三百兆的安装包,速度挺快,不用注册也能先下载。这点比某些软件强,不用先填一堆信息才能拿安装包。

下载完别急着双击,先看下安装包的数字签名是不是金山的。怎么查?右键点安装包,选属性,在数字签名那一栏,应该能看到“Kingsoft”或者类似字样。如果看不到或者显示未知,那可能就是下错了,赶紧删掉重来。我第一回没注意,装了个假金山,结果运行卡得要命,还老弹广告,气得我全盘杀毒。后来养成习惯,每次装软件前都看一眼签名,省了后患。

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安装设置要细心,别被默认选项坑了

安装过程其实挺傻瓜式的,双击后一路默认就行,但有一个地方要留心:到了选择组件那一步,金山文档有时候会默认给你勾上一些附加服务,比如“WPS云服务”或者“启用广告推荐”。要是不想被后期推送打扰,安装时建议选“自定义安装”,把那些勾去掉。只保留核心的文档编辑功能就够了。

路径我也建议改一下。默认装到C盘,但C盘空间宝贵,尤其是系统盘不够大的老电脑。我一般都改成D盘的“Program Files”文件夹里,方便以后管理,重装系统时也不怕丢配置。改路径的时候注意,文件夹名字别用中文,有时候会出乱码问题,虽然现在好多了,但用英文稳当。

还有一点,安装完第一次启动,会弹出一个登录窗口。别嫌麻烦,注册个金山账号其实很值得。免费账号就能同步文档到云端,而且免费空间好像有好几个G,日常存几十篇文档、表格、PPT完全够用。我有个高中同学,电脑硬盘坏了,所有论文都没了,哭都没地方哭。后来他一直用金山文档的云端同步,再也没丢过东西。我自己的经验是,把工作文件夹设成自动备份到云端,写一半断电也不会丢。

版本怎么选:免费版够用了,别被会员忽悠

金山文档的免费版功能其实挺完整的。日常写报告、做会议记录、排版论文,基本不差啥。有人担心免费版有水印或者功能限制,我用了两三年,真没发现什么大问题。编辑、保存、导出成PDF或者Word格式都有,打印也不限制。顶多有时候云存储容量提示快满了,但清理下旧文件就能继续用。

不过呢,免费版也有几样东西没有,比如云模板库里的高级模板、OCR文字识别、PDF转Word这些。这些确实实用,但也不是刚需。像我偶尔需要把扫描版PDF转成可编辑文档,直接找个在线工具临时用一下就行,没必要为了这个充会员。如果你天天要处理大量PDF或者做超长文档排版,那可以考虑买会员,否则真不建议冲动消费。

我记得去年年会写总结,要排版那种带封面、带目录的长文档,免费版也能应付。我用的是自带的多级目录功能,一键生成目录页,省了不少手工调格式的时间。所以说,先把手头的免费版用透,摸清每个功能在哪,比盲目升级更明智。

和手机端的同步配合是真香

金山文档最让我觉得方便的地方,是电脑和手机的无缝同步。中午吃饭时,同事群里发了个紧急通知,需要改个表格,我直接在手机上打开金山文档,用手指头点点改改,保存后回办公室,电脑上自动就刷新了。不用来回传文件,也不用担心U盘忘带。

手机端的app可以在应用商店下,叫“金山文档”或者“WPS Office”,其实背后是一个账号。登录同一个账号后,所有文档都在。我在手机端经常打开电脑上写了一半的文章,趁着排队或者等人时继续写一段,回家再在电脑上整理格式。碎片时间利用起来,效率挺高的。

需要注意一点,手机端的默认保存位置是手机内部存储,我建议在设置里改成“仅云端”,这样手机换机或者清理缓存时,文档不会丢。我有个前同事就是换手机时忘了备份,本地文件全没了,还得从云端重新下载,幸好云端还在。

常见问题:卡顿、闪退、乱码,解决办法在这

用得久了,免不了会遇到一些小毛病。最常听到的是“金山文档打开大型文件很卡”。我经验是,如果文档超过几十兆,比如存了高分辨率的图片或者超多的数据统计表格,加载确实慢。这时候可以试试在设置里关掉“硬件加速渲染”,这个选项经常背锅。不过关掉后图像预览会变慢,算是个权衡。我的办法是,大文件尽量分拆,比如把一整个PPT拆成几个小的,不同章节单独存,既省资源又方便修改。

也有朋友反映闪退,特别是用了Win7系统或者老版本的Windows。我遇到过一次,是在给一个老笔记本更新驱动后。后来查了查,一般是因为金山文档的版本和系统不兼容。解决办法是去官网下最新版,或者用“系统工具-修复”功能自动修复一下。如果还不行,可以在控制面板里卸载干净,然后重启电脑重新装。前后也就十分钟的事。

乱码问题比较少,但偶尔出现在从别处复制粘贴的文本上。我习惯是先选中文本,然后在字体栏选“宋体”或者“微软雅黑”,一般就能恢复正常。如果是表格里的数字变成乱码,可能就是格式不兼容,这时候建议在来源文件里先转换成纯文本格式再粘贴。

密保和隐私设置,别忽视

金山文档的云端同步虽然方便,但也有隐私顾虑。我有个安全的习惯:重要文档同步前,先在设置里打开“加密传输”,这样在WiFi环境下传文件会更安全。免费版也能开这个功能。

另外,如果文档里有机密信息,比如单位合同、个人隐私数据,我建议上传后用金山文档自带的“文档加密”功能,设个打开密码。虽然麻烦,但总比泄露好。我有个朋友是做财务的,她每次上传报表都会设密码,防止同事误操作。虽然咱们普通人没那么夸张,但密码设一下其实也就几秒的事,值得养成习惯。

最后,如果电脑是公用或者多人共用,一定不要勾选“自动登录”。每次用完退出账号,安全又放心。我有个前同事,在公司公用机上登录了金山文档,结果被其他同事看到了他写了一半的工作总结,场面一度很尴尬。所以该退就退,别嫌麻烦。