官方正版金山文档电脑版免费下载,没套路不捆绑
下载与安装步骤
我电脑里装金山文档大概是因为有一次在朋友家看到他在网页上改合同,顺手就把它收藏了。后来发现网页版用着终究不如客户端顺手,尤其是文件一多、表格一大,浏览器标签页开得多了容易卡。于是我开始找正式客户端,网上搜「金山文档下载」出来一堆乱七八糟的下载站,点进去全是各种高速下载器,吓得我赶紧关掉。最后我是直接点本页下载按钮拿到的安装包,文件不大,大概几十兆的样子,下载速度也挺正常,没有那种下载到一半突然跳出来一个「推荐安装」的捆绑勾选。
安装过程很简单,双击安装包,等个十几秒就装好了。需要注意一下安装路径,默认装在C盘,如果你跟我一样C盘常年告急,可以在安装界面把路径改到D盘或者E盘,点那个自定义安装就能改。装完之后会在桌面生成一个快捷方式,名字就叫「WPS金山文档」,别跟WPS Office弄混了,这俩是一家的但功能侧重不太一样。另外安装的时候它会问你要不要设成默认打开文档的程序,我建议先别着急,等用顺了再改,免得之前用的软件突然都打不开。
登录与账号同步
装好之后第一次打开会让你登录账号,这里建议直接用手机号注册一个,别用微信或者QQ快捷登录,因为后面如果你换电脑或者重装系统,手机号找回密码最靠谱。我自己就吃过亏,之前用微信登的,后面换手机号了,折腾了好半天才把账号找回来,里面存的几个重要文档差点以为丢了。
登录之后你可以设置一个手势密码或者指纹解锁,平时打开客户端不用每次都输账号密码。这个功能在设置里找到「安全与隐私」就能开启。同步功能是默认打开的,你本地的文档会自动存到云端,换一台电脑登录同一个账号就能看到。我经常在办公室改了一半的报表,回家打开笔记本继续改,同步基本是实时的,没遇到过版本冲突的问题。如果你有特别敏感不想传到云端的文件,可以在文件夹里右键选中文件,选择「仅保存在本机」,这个选项在文件信息面板里能找到。
界面与常用功能
金山文档客户端的界面跟网页版长得几乎一模一样,左边是导航栏,可以看到你最近的文档、共享给我的、还有回收站。顶部是搜索框和一些常用操作的快捷入口。跟微软Office比,它的界面更清爽,没有那么多花里胡哨的工具栏,对于我这种轻度用户来说反而更容易找到想要的功能。你要是平时被Office那堆选项卡搞得头晕,用这个会舒服很多。
文字、表格、演示这三件套在客户端里都集成了,直接点顶部那个「新建」按钮就能选。我自己用得最多的是表格,尤其是多人协作的场景,比如我们部门排值班表,以前是建一个Excel文件发到群里,大家各自下载改完再传回来,版本乱得一塌糊涂。现在直接建一个金山文档的在线表格,把链接发给同事,每个人都可以在同一个文件里编辑,谁改了哪个单元格都能看到,最新的修改记录也保留着,再也不用在文件名后面加「最终版」「最终版2」这种后缀了。
多人协作与共享设置
说到共享,这个功能值得单独拎出来讲。你在文档界面上方点「分享」,会弹出一个设置面板,这里可以设置谁能看、谁能评论、谁能编辑。默认是「任何人可查看」,如果要让别人也能修改,需要改成「可编辑」并把权限里那个「下载、打印」的开关打开,不然对方可能只能在线看但不能存到自己电脑上。链接的有效期默认是永久,也可以设成七天后失效,对临时项目挺实用。
我用过最多的是跟同事一起改同一个投标文件,前前后后五六个人同时在线,每个人的光标和选中区域都能看到,有种当年上学时候小组写论文的感觉。遇到其他人正在编辑的地方,系统会自动加锁避免冲突,不会出现互相覆盖的惨剧。另外在文档右下角有一个聊天输入框,可以直接在里面@某人提意见,不用跳到聊天软件去喊人,这个细节我觉得做得是真不错。
模板库与实用小技巧
金山文档内置了一个模板库,新建文档的时候点「模板」页签就能看到,里面有合同、简历、会议纪要、周报日报、记账本、旅行攻略这些,量大管饱。我上次要写一份个人租房合同,就搜了个模板改了一下,比自己从零开始敲省太多时间了。模板库是免费的,但个别精品模板可能会跳转到一个会员页面,其实你找找免费的同类模板也够用,别一看到推荐就冲动开会员。
小技巧说一下。第一,键盘快捷键跟WPS Office一样,Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴这些都通用。第二,表格里有很多公式是跟Excel兼容的,像VLOOKUP这种常用函数直接用没问题。第三,文档可以导出成PDF或者Word格式,导出时不带水印,这点很良心,有些同类软件的免费版导出会带一个大大的logo在正中间,商用都拿不出手。第四,如果你经常要处理客户发来的Excel文件又怕格式错乱,可以直接用金山文档打开然后另存为原格式,兼容性比我预想的要好很多。
常见问题与解决办法
遇到过一次打开大文件特别卡的情况,一个30多MB的表格,里面还有各种格式和图片,打开花了快半分钟。后来发现是因为这个文件里嵌入了很多对象,把那些没用的图片删掉之后,再打开就快多了。如果文件确实很大,建议用客户端打开,别用网页版,客户端调用的本地资源多,明显更流畅。还有一个问题是偶尔打印的时候发现页边距不对,这个跟WPS的打印设置一样,在打印预览里调整「页边距」和「缩放比例」就行,不行就选择「适应纸张大小」选项。
有用户反映说登不上账号或者同步不了,我自己也遇到过一两次,检查一下是不是网络代理的问题,关闭代理或者换个网络基本能解决。如果用的是公司内网,可能限制了一些端口,这个时候联系IT放开访问权限就行。另外如果打开文档时提示「文件损坏」,别慌,先试试右键文件选择「打开方式」里的「金山文档」,有时候是默认程序关联出了问题,不是文件真的坏了。实在不行还有「打开并修复」这个选项,在打开窗口右下角。
卸载与干净清理
说个可能比较少人注意的点——如果你装了之后觉得不习惯想卸掉,记得用自带的卸载程序,别直接在文件夹里删。去控制面板的「程序和功能」里找到金山文档,右键卸载,它会弹出来问你要不要保留本地文件,如果要彻底清掉,选删除所有本地缓存文件。装的时候没有捆绑其他垃圾软件,卸载的时候也没给我塞广告,这点我还是挺满意的。
要说这套软件的缺点,也不是没有。比如在线协作功能虽然方便,但如果没有网络就基本只能看缓存的文件,离线编辑支持得一般。另外跟微软Office的某些高级功能还是没法比,如果你平时要用宏、透视表这些专业功能,可能还得装回Office。但你要只是想找个免费、无套路、能多人协作的办公套件,金山文档客户端确实是值得考虑的。反正我现在办公室电脑和家里笔记本都装了这个,基本能满足我日常90%的文档需求了。