官网下的金山文档电脑版是免费的吗?亲测告诉你真相
官网下的金山文档电脑版是免费的吗?亲测告诉你真相
前阵子帮老妈整理文件,她说想找个能打开她那些旧Office文档的软件,我第一反应就是金山文档电脑版。毕竟手机上的WPS大家都用过,但电脑版这玩意到底收不收费,网上说法乱七八糟的,有人说免费功能够用,有人说安装完就弹窗让你交钱。干脆我自己动手,去官网下了一个,把每个功能都点了点,把那些「免费还是付费」的坑都扒了一遍。
我打开浏览器直接搜「金山文档官网」,第一个就是官方站点,页面很简单,顶部有个大大的「下载」按钮。点进去后,电脑版客户端和一键安装包放到一起,我选了那个客户端版本。下载过程大概一分钟,安装包差不多100MB出头,不像有些套壳软件能到两三个G。安装时注意会弹出两步:先选安装路径,我默认C盘没动;下一步是勾选「创建桌面快捷方式」和「开机自启」,我没要自启,不然电脑刚开机就弹出来有点烦。最后点安装,等进度条走完,桌面上就多了一个蓝色的WPS图标。这里有个小细节——如果你安装时跳过登录,它会提示你用微信或手机号登录,我直接选了微信扫码,快得很。
第一次启动金山文档电脑版,说实话我有点打鼓,因为以前用过一些办公软件,免费版动不动就加水印、限字数。但这个客户端进去后,主界面干干净净,左边是“我的文档”、“共享”这些栏目,中间一个大大的“新建”按钮。我随手点了个「新建空白文档」,打字顺畅,没广告弹窗,连手写输入都能直接调出来。抱着怀疑的态度,我试了试粘贴一段几千字的文本,再插入几张照片,保存成.docx格式都没问题。差点被忽悠的地方是,很多人网上说「不付费只能存本地」,但实际我测试了新建的文件,直接点保存,它自动同步到了云端,免费版给了1GB云空间。不过你要用它的团队协作、多人在线编辑,得额外开通会员,但一般人自己写个东西、发个文件,完全不用掏钱。
话又说回来,免费版也不是一点限制没有。我试着用WPS里面的「PDF转Word」功能,点一下就弹窗了,说这个要会员才能用。类似的还有“图片转文字”,虽然能识别,但想复制出来也得升级。还有那些模板,免费版只能预览,想直接用就要付费。但真正让我头疼的是保存问题——有一次我写文档写了一半,电脑蓝屏重启,再打开发现自动保存只恢复到10分钟前。后来我查了设置才搞明白,免费版「自动保存」默认是间隔5分钟一次,但如果你网络断了或者没点过「开启云端同步」,它只存本地,一旦本地文件出问题就白干。于是我养成了一个习惯:写完一段就手动点一下顶部的小云朵图标,确保它同步到金山文档的云端,这样即使电脑挂了,换台设备登录也能接着写。
另一个容易被忽略的事儿是,如果你在官网下的安装包是带「WPS Office」全家桶的,安装时默认会勾上「WPS便签」、「WPS图片」等一堆插件,稍不留神就全装上了。我第一回安装没仔细看,结果桌面上多了三四个图标,还弹出来软件助手。解决办法很简单:安装时走到第二步「选择组件」,把那些钩全部去掉,只留主程序和WPS公共组件,剩下的一个都不要勾。这样安装完清爽很多,启动速度也会快一些。还有一次,我室友在别的下载站下了个所谓的「绿色版」金山文档,结果打开就得输手机号,还天天弹广告说V6才能去水印。这就是为什么我一直强调要认准官网——官网的安装包没有捆绑流氓软件,下载后直接运行就是正片。
想聊聊「免费版」到底能用到什么程度。我用它写毕业论文、做汇报PPT、甚至整理家庭菜谱,都没花钱。关键是你得习惯用它的「基本功能」来干活。比如你想做一份带表格的文档,直接插入表格就行,不要想它那个什么“智能表格”模板,那种东西要会员。排版字体方面,免费版里宋体、黑体、楷体都不缺,300多款字体够你折腾的,但比如网页上那些花里胡哨的艺术字体,那得掏出钱包。还有打印预览,免费版打印时不会加水印,这是我特意确认过的——打印了一张A4纸的全页表格,干干净净,和付费版没区别。不过我朋友是个设计师,嫌WPS的矢量图插入会压缩画质,这个免费版确实有缩略,他后来改用Office了,但普通人拍个身份证照片插进去、截个网页图标注一下,绝对够用。
算下来,只在官网下金山文档电脑版,只做基础的文档编辑和存储,一分钱都不用花。那些让你付费的弹窗基本都是高级功能,比如云空间扩容(免费1GB不够的话要花钱)、PDF全功能包、商业版版权、简历设计之类的增值服务。如果你和我一样,只是偶尔写点东西、改个表格、给家里人做个清单,记住两个坑:不要在非官网下安装包,别一股脑勾上那些插件;还有,搞个金山账户登录,免费就能白嫖1GB云空间和基础同步。真需要高级功能,也得看清楚会员是按月还是按年卖,有时候活动能抽个月卡,犯不着直接买三年的。最后多说一句,每次安装新版本,那个默认的「启动WPS热点」选项一定要关掉,不然每次开机会弹乱七八糟的新闻弹窗——这大概是免费版最实在的“代价”了。