金山文档电脑版官方下载,想装在电脑上就看这篇
金山文档下载的那些坑,我替你踩过了
说实话,金山文档这玩意儿,我第一次下载的时候就被各种杂七杂八的网站给坑了。那天急着要在电脑上做一份表格,手机屏幕太小操作太费劲,就想着装个PC版。结果我搜了下「金山文档下载」,出来一堆网站,点进去全是广告弹窗、假下载按钮,还有个网站让我先装个什么「高速下载器」,装完才发现是个捆绑软件大礼包。浪费了快半小时,愣是没找到真正的安装包。后来我学乖了,直接从靠谱的页面找。如果现在你要装金山文档电脑版,千万别去那些什么「绿色」「破解」「纯净版」的网站,十有八九都是坑。
正确的做法很简单,你直接打开浏览器,找到金山办公的官方网站,或者用我写这篇的下载站页面也行。我一般就是点本页下载按钮,它会直接弹出一个安装包,文件不大,大概一百多兆,名字一般叫WPS_Office_Setup.exe或者类似的名字。切记,下载前把电脑管家之类的杀毒软件暂时关一下,不是因为它有毒,而是有时候这些软件会误报,弹出个拦截窗口,搞得你下到一半卡住。我就试过好几次,下载到99%突然被拦截,还得重新来。
安装时小心别踩到全家桶
下载完后双击安装包,第一步就有点讲究。很多软件装的时候默认勾了一堆「推荐安装」的东西,金山文档的安装过程里,你也要多看一眼。默认通常是勾了WPS云服务、PDF组件、还有那个叫「WPS工具」的小插件。如果你跟我一样只想用一个简单的文档编辑工具,建议你把那些乱七八糟的勾全去掉。尤其是「PDF转Word」那个功能包,占空间不说,平时压根用不上。我装过一次全选了,C盘瞬间少了快2G,电脑卡成PPT,后来全卸载了重装。
安装路径也建议换一下。很多人习惯一路点「下一步」,结果全装到C盘。C盘空间本来就不大,装个软件之后各种缓存文件、字体文件又往里面堆。我一般会给它单独建个文件夹,比如D盘的WPSOffice。这个操作不复杂:在安装向导里找到「自定义安装」,点开之后选个你自己的文件夹就行。安装过程中还会弹出一个登录窗口,别急着点×,它确实让你用手机号或者微信扫码登录,但你也可以先跳过用离线模式。不过免费版嘛,不登录也能用,就是每次打开会弹个提示,关掉就行,不耽误事。
第一次打开需要调的几个关键设置
安装完打开金山文档,默认界面属于那种「啥玩意都想塞给你」的风格。首页一堆广告、模板推荐、会员活动,看着挺乱。我建议你先做两件小事:一是把启动时的默认视图改成「本地文档」而不是「云文档」。不然每次打开都要连网加载云端列表,慢得很。在左上角菜单点「设置」,找到「首选打开页面」,改成「我的电脑」或「本地文档」就行。
二是把自动保存的时间间隔调短一点。默认好像是10分钟自动保存一次,但真要是写到一半断电或者卡了,10分钟能丢不少内容。我自己做深度文章的时候,会把间隔调到1分钟。路径在「设置-编辑-自动保存」里面,改成1分钟或2分钟,别嫌频繁,硬盘现在都是固态,写起来没感觉,但能救你命。另外一个我踩过的坑就是关闭了「后台更新」,这个默认开着,有时候你正打字呢它就开始下载更新包,卡一下还挺烦。去设置里找到「更新」,选「手动更新」,等你有空了再点一下更新就行。
日常编辑里我觉得好用的几个功能
金山文档的编辑功能,说实在的,跟微软Office比确实在细节上还有差距,但日常写个文档、做表格完全够用。我最常用的一个功能是「文字云同步」。不管你是在公司电脑还是家里笔记本上编辑,只要登录同一个账号,文档会自动同步到云端。这点对我这种经常换设备用的人来说省事太多。有一次我在外面咖啡店紧急改合同,手机点开直接继续编辑,改完上传回云端,回家打开电脑自动同步,几乎感觉不到延迟。
还有个功能我特别喜欢,就是「文档分享」中的「只读模式」。以前发个文件给客户,总担心对方不小心改了内容。现在我用金山文档的分享功能,点右上角的「分享」,选择「任何人可查看」,还能设置密码和过期时间。最关键是可以设置成「禁止下载、复制」,只能在线看。这个对发报价单、合同初稿特别管用,既保护了信息,又不用来回发附件。不过我建议你发之前自己试一下链接,看看手机上打开效果,有时候字体排版会有点差别,尤其是用了特殊字体的时候。
常见问题:崩溃、卡顿、乱码怎么办
用金山文档一个多月,最烦的一个问题是偶尔会闪退。尤其是长时间开着好几个大文档,内存占用飙到1.5G以上,突然就崩了,没保存的内容全没了。我后来发现一个土办法:每隔半小时手动点一次保存按钮(快捷键Ctrl+S),养成习惯。另外在「设置-高级」里面可以调一下「硬件加速」,如果你电脑配置不高,比如4G内存那种,建议把这个选项关掉,能减少不少崩溃几率。如果已经崩了,重开金山文档后一般会提示你有「未保存的恢复文件」,点确定就能找回大部分内容,但不能100%保证完整,所以手动保存还是王道。
另一个常见问题是字体乱码。比如别人发给你的文档,用的是对方电脑里的特殊字体,你打开后看到的全是方框或者问号。这时候别慌,金山文档有一个「字体下载」功能,在顶部菜单栏的「开始」标签里找到「字体」,点开会有个「在线字体」选项,它会自动检测缺失字体并帮你下载。不过有些商用字体需要会员才能用,免费版只能下几种基础字体。如果实在不行,我一般直接复制粘贴到记事本上,再粘回金山文档,用默认字体重新排版,虽然丑点但至少能看。
手机和电脑联动的小技巧
我手机里也装了金山文档的App,跟电脑版配合着用确实方便。比如在电脑上写好了一篇草稿,想出门的路上审一下,我直接在手机App里打开,还能语音朗读。这个功能对长文档特别实用,走路的时候戴着耳机听,一边听一边在手机上做批注。批注完了回公司,电脑版打开,批注和修改痕迹都在,不需要手动同步。不过注意,语音朗读在免费版里只支持中文,英文文档读起来像机器人在念经,这个别指望。
还有一个很多人不知道的联动功能:电脑上复制一段文字,手机金山文档里可以直接粘贴。其实就是金山文档内置了「云剪贴板」,你在电脑上按Ctrl+C,然后打开手机App的「粘贴板」,就能看到你刚复制的内容。我经常在电脑上写好一段代码或者网址,发送到自己微信太麻烦,直接用这个功能传到手机,省了来回切换。不过隐私方面要小心,这个云剪贴板的内容会存在云端,如果你处理的是一些敏感信息,建议用完就清空,在手机App设置里找到「云剪贴板」,点一键清除。
卸载和更换版本的注意事项
如果哪天你觉得金山文档不好用,想换回微软Office或者其它软件,卸载也要留意。直接去控制面板里卸载就行,但卸不干净的话,下次装其它办公软件可能会冲突。我试过卸载后去装LibreOffice,结果打开就报错,提示缺少某个dll文件。后来在网上查了才知道,金山文档装的时候会在「C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\StartUp」下面加个自动启动项,还有注册表里的一些残留。稳妥的做法是卸载后用个软件清理工具,比如CCleaner,扫描下注册表和废文件。不然可能影响你之后装办公软件时的安装过程。
另外,金山文档的免费版和会员版功能区别还挺大。免费版最多只能同时打开5个文档,会员版可以开几十个。如果你像我一样经常需要对比多个文档,免费版够用,但别同时开太多。会员版还支持PDF转Word、图片转文字这些功能,免费的转换有次数限制,大概每月5次。我个人建议先别急着充钱,免费版用两个月,如果觉得确实离不开那些高级功能了再买,大不了买个单月体验下,别一上来买年卡。