金山文档下载下来的文件，在电脑上怎么看
金山文档下载后，电脑上看文件其实就这几步
说下载好金山文档的安装包，双击打开后，第一件事是别急着点“立即安装”。很多朋友一上来就一路下一步，结果桌面上多了好几个游戏图标。我头一回装的时候，就吃了这个亏，愣是多了个浏览器主页锁死，气得我重装了系统。点开安装包后，弹窗里会有个“自定义安装”选项，不是在左下角就是右上角，字比较小，你得仔细找找。选这个以后，能自己挑安装路径。我习惯把办公软件统一扔进D盘的“Softwares”文件夹里，这样C盘不容易爆满。路径选好后，下面还有几个勾选框，比如“创建桌面快捷方式”和“开启开机自动启动”，我一般只留第一个，开机自启那玩意儿用不上，还拖慢开机速度。点完本页下载按钮拿到安装包后，这套操作下来，安装基本就没啥幺蛾子了。安装进度条走完，桌面会有个浅蓝色图标，双击它，金山文档主界面就出来了。
在线文档与本地文件的区别，搞混了会手忙脚乱
装完软件，最坑的一个误区是以为金山文档只能看在线文件。其实它有两种模式：一种是打开网页版或者软件里登录账号后，所有存云端的文档都列在“文档”标签页下；另一种是本地导入自己电脑上的文件，比如别人发来的Word、Excel或者PPT。我第一次用的时候，把下载好的文件直接拖进了网页浏览器里的金山文档，结果它自动转成了在线编辑模式，我折腾半天保存，发现文件跑到了云端，本地那个原文件还是老版本。后来才知道，正确做法是点软件窗口左上角的“打开”按钮，然后选“本地文件”，或者直接把文件从文件夹拖拽到金山文档的窗口里，这样软件会弹个提示，问你是“在线编辑”还是“仅查看”，如果只看看，选后者就行，不占云空间。
用金山文档直接打开下载的docx，排版会不会乱
这个问题我遇到过好几次，尤其是从别人那里要来的毕业论文或者合同模板，在Word里打开没事，一移到金山文档就变形。原因主要是字体缺失和段落间距设置不同。比如方正小标宋、微软雅黑这些字体，金山文档默认字体库里不一定有，它就会自动替换成等线或者宋体，间距也会跟着变。解决方法有两个：一是在金山文档里打开文件后，点顶部“开始”菜单下的“字体”小三角，选“字体替换”，手动把缺失的字体换成你机器上有且接近的字体，比如“微软雅黑”换成“思源黑体”；二是如果文件不复杂，直接点“文件”菜单里的“另存为”，存成PDF格式再看，排版基本锁死不动。还有个骚操作，如果你只是快速浏览内容，不在乎美观，那直接右键文件，选“打开方式”，选金山文档，它默认以“阅读视图”打开，排版虽然残了点，但文字不乱。
用金山文档看文件时，这些设置能让眼睛舒服点
我每天对着屏幕看文档，眼睛经常酸到流泪。后来发现金山文档的“视图”菜单里有几个好东西。比如“护眼模式”，点开后背景变成淡黄绿，对比度柔和很多，特别是晚上关灯看文件，效果明显。还有个“全屏阅读”，按一下F11，工具栏全收起来，只留正文，连滚动条都变透明，沉浸感很强。另外字体缩放也是个常用功能，右下角有个百分比滑块，我一般放大到130%才看得清，尤其是那些字多行密的科研报告。如果你经常要批注或者划重点，记得打开“审阅”菜单下的“显示标记”，你加的批注和修订会清晰标出来，不同作者的颜色不一样，不会跟原文混在一起。
文件打不开或乱码？试试这几个急救办法
有一次朋友发了个.wps格式的文件，我双击用金山文档打开，结果弹窗提示“文件格式不支持”。这其实很常见，金山文档主要支持doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx这些微软格式，对自家的wps格式也支持，但有些老版本或者加密文件会翻车。解决办法是先右键文件，选“属性”，看看扩展名对不对，如果扩展名被隐藏了，就去文件夹选项里勾上“显示文件扩展名”，改回正确后缀。比如.wps改成.docx，有时候能救回来。还不行，就试试用金山文档的“文件修复”功能：点开软件左上角“文件”菜单，选“打开”，在文件选择框里选中那个坏文件，然后点右下角的下拉箭头，会看到“打开并修复”选项，点它，软件会尽力修复文件结构，把能读出来的内容拼回来。我试过几次，成功率大概七成，文字都在，但图片和表格可能得补。
跟手机版联动看文件，数据线都省了
如果你手机上也装了金山文档，那电脑上看到一半的文件，想继续在手机上看，不用发邮件或者插U盘。最简单的办法是：在电脑版金山文档里打开文件后，点右上角的“分享”图标，选“生成链接”，设置权限为“仅查看”，然后复制链接发到微信或者QQ上，用手机浏览器或者手机版金山文档打开就行。还有一种更快的，如果你和电脑在同一个Wi-Fi下，点电脑版左侧栏的“手机传输”，屏幕上会出现二维码，用手机扫一扫，文件就自动投屏到手机上，还能直接编辑。我坐地铁的时候常用这招，把电脑上的PPT传到手机里，路上过一遍演讲流程，省得额外再下载。
导出PDF、图片格式，方便发给别人
看文件不是终点，有时候你需要把内容固定下来发给同事或客户。金山文档里点“文件”菜单，选“输出为PDF”，会弹出一个设置窗口。这里有几点要注意：一是“嵌入字体”选项一定要勾上，不然别人收到PDF后，缺字的地方会显示成方框；二是“页面范围”选“全部”或手动输入页码，比如1-5；三是输出质量，默认是“标准”，如果文件里有很多高清图，比如设计稿或宣传册，那就改成“高质量”，PDF文件会大一些，但细节清晰。另外，如果你是看表格，想截图发给别人，可以点“文件”里的“输出为图片”，选PNG格式，一次能导出所有工作表为图片，适合发到工作群里快速核对数据。我上次做财务汇总，就是这么干的，同事直接看图说话，省了反复确认。