手把手教你下载安装金山文档电脑版,全程无广告
为什么我推荐从官方渠道下载金山文档电脑版
有时候想找个干净的金山文档安装包真挺费劲的。我在网上搜过好几次,每次都得小心避开那些花花绿绿的推广链接和捆绑下载器,点错了不是给你装个全家桶就是附带一堆乱七八糟的软件。后来发现最省心的办法其实就是直接去它的官网,步骤不复杂,关键是真的没广告。
官网的入口很好找,在浏览器里用搜索工具找“金山文档官网”几个字,仔细看排名最靠前的那个通常就是,点进去之后页面顶部或者显眼位置一般有个“下载”选项。找对地方之后,你会看到它提供了好几个版本,有网页版、手机版、还有Windows和Mac的电脑版,根据你的系统选就行。
我刚开始用的时候就踩过一个坑,有次图省事在某个下载站上点了“高速下载”,结果下载下来的居然是个安装器,一点就开始下其他软件,搞得我电脑多了好几个没用的程序。从那之后我再也不碰那些乱七八糟的下载站了,要么直接去官网,要么就用微软自带的商店搜一下,那个渠道也挺干净。
下载安装步骤其实很简单
选好官网之后,你在页面上找到写着“下载电脑版”或者“Windows版”的按钮,别犹豫,点本页下载按钮直接就开始下载了。你要注意一下文件大小,通常金山文档电脑版的安装包也就是几十兆的样子,网速一般的话几秒钟就到了,下载完成后找到那个文件名带有WPS或者Kingsoft字样的exe文件。
双击打开安装程序之后,会弹出一个窗口让你选安装路径。我自己的习惯是把它装到D盘,因为C盘装太多东西机器容易卡。这点设置起来也简单,点“浏览”或者“自定义安装”,然后选个D盘下的文件夹就行。千万别图省事直接一路下一步,那样默认还是会走C盘。
安装过程中可能有个小细节,它会问你要不要创建桌面快捷方式,建议勾上,不然装完还得去开始菜单里找。还有一两个附加选项,像“关联文档格式”或者“启用云同步”,不用太纠结,默认勾着的你就留着,不想用的话后面设置里可以改。
账号登录和云同步设置
装完之后打开金山文档,第一步就是登录。一般可以用手机号、微信或者QQ扫码登录,我个人觉得扫码最方便,不用记密码。如果你有多个设备,比如办公室的电脑、家里的笔记本还有手机,那登录同一个账号之后就自动同步了,这个是我很喜欢的地方。
有一次我出差到外地,笔记本上只装了金山文档网页版,结果临时要改个合同,根本没法同步本地文件。后来我赶紧在那边下载了电脑版登录后,里头的文档就跟手机上的完全一样,省了我很多麻烦。所以你要是经常在不同设备上切换,强烈建议一装好就登录并开启同步。
同步设置也不复杂,进去之后在右上角的个人头像或者菜单里找到“文档云同步”或者“备份中心”,直接把默认路径选到你常用的文件夹就行。别忘了检查一下同步频率和版本历史,万一不小心误删了文件,还能从历史记录里找回来,这对写东西的人来说是个救命功能。
去掉广告和不需要的弹窗
刚装上金山文档电脑版的时候,你可能会发现右下角时不时弹个小广告,或者启动时总有些推广内容。这个其实可以关掉。我摸索了半天才找到方法,其实在软件里头的“设置”或者“配置工具”里就有开关。
具体怎么做呢?打开软件,在左上角找到那个菜单或者齿轮图标,点进入“设置”,然后找“弹窗设置”或者“消息提醒”这一项。把“启动时显示欢迎页”、“推荐资讯”、“WPS热点”这几个选项全部关掉,弹窗基本就消失了。还有一个地方就是系统托盘,右键点金山的图标,把“弹窗提醒”和“推送通知”也勾掉。
有时候关闭之后还是会有,可能是因为版本更新重置了设置。这时候你别慌,再进去重新勾选一下就行。我有一个习惯,每次更新完都顺手检查一下设置,这样就不会被那些烦人的弹窗打扰了。
常用功能与几个实用小技巧
金山文档电脑版说白了跟Office差不多,但有几个地方我用得特别顺手。一个是多人协作,比如跟同事一起写报告,直接点“协作”,把链接发过去,大家都能实时看到修改。以前用Word还得来回发文件、合并修改意见,现在省事多了。
另一个是模板库,很多常用的合同、简历、计划书,点“新建”就能找到模板。我上回写年终总结就用了一个模板,格式都排好了,直接往里填内容,十分钟搞定。还有一个我特别推荐的技巧是快捷键,按住Ctrl+Shift+J可以快速调出文档大纲,找大标题非常方便。
格式转换也值得一提,在“文件”菜单下有个“导出为”,可以直接把文档转成PDF或者图片。上次我交了份方案给客户,怕格式乱掉就转成了PDF,直接通过金山文档导出就行,都不用另外装软件。
遇到安装问题怎么办
装金山文档有时候也会翻车,尤其是某些旧电脑。最常见的情况是安装过程中提示“缺少VC++运行库”或者“.NET Framework”,这时候别慌,去微软官网搜一下对应的运行库下载装上就行,很小一个文件。
还有一次我遇到安装完后打不开,查了一下是因为防火墙或者杀毒软件给拦截了。解决方法是先把金山文档添加到杀毒软件的白名单里,重新运行安装程序。另外如果你的系统太老,比如Windows 7,那可能得换个兼容版本,官网一般会提供旧版链接。
切换系统或者重装电脑的时候,记得先把金山文档账号里的云文档备份一下,不然本地文件可能丢。我一般用“导出”功能把所有重要文档存一份到硬盘,这样格式、内容都完好。备份这事儿,少做一次可能就会后悔。
卸载完整不留痕迹
如果你哪天要用别的办公软件了,或者想清理一下系统,那卸载金山文档也得讲究点。别直接删快捷方式或者文件夹,那样会留下一堆注册表垃圾和残留文件。我最推荐的方法是在控制面板的“程序和功能”里找到它,然后右键点卸载,这样流程才走完。
有的版本可能还带一个“配置工具”或者“卸载工具”,在开始菜单里找一下就找到了。运行之后它会问你是不是要彻底移除所有个人设置和关联,我建议勾上,这样不会留尾巴。卸载完之后,再把安装目录里的残余文件夹手动删除,尤其放C盘的那个WPS或者Kingsoft文件夹,找出来清掉。
最后记得去注册表里查一下,当然这个对一般用户有点麻烦。但如果你比较在意电脑干净,可以用CCleaner之类的清理工具扫一遍,省心很多。总的来说就是,不管装还是卸,搞清楚程序在干什么,别偷懒就能少出问题。