手机版金山文档下载安装后,这几个设置一定要改
下载前的避坑提醒
你去搜「金山文档下载」的时候,大概率会跳出几十个下载站,什么“高速下载”、“官方正版”、“安全无毒”的标签晃得人眼花。我头一回在非官网的地方下载时,就踩了个大坑——点了个“立即下载”按钮,结果装完发现桌面上多了个流氓软件,浏览器主页也被改了,金山文档倒是有,但版本旧得连PDF导出都不支持。后来我学乖了:在任何下载站里,先找那种不起眼的小字链接,比如“普通下载”或“本地下载”,别碰那个带光效的大按钮。如果你看到的是类似“点心下载站”这种界面,直接找页面最底下或者侧边栏的“点本页下载按钮”提示,认准文件名是“kingsoftoffice”开头的安装包。我自己的习惯是下载前先用鼠标悬停在按钮上看状态栏显示的链接地址,如果是带“down”或者“get”字样的正常网站域名,基本没问题。
安装时一定要避开捆绑
安装包双击打开后,别跟个傻子一样狂点“下一步”。金山文档的安装向导里,大概有两到三处会偷偷勾上“安装WPS云服务”、“添加壁纸”、“设为默认浏览器”之类的选项。我有次急着用,看都没看就一路默认,结果装完后电脑右下角多了个弹窗广告小助手,关都关不掉,花了半小时才在任务管理器里找到它的进程。所以安装的时候,每一步都选“自定义安装”或者“高级设置”——带这种字眼的按钮通常藏在左下角或者右上角。把所有多余的勾选都取消,只留下主程序。友情提醒一下,如果你用的是Windows 11系统,安装过程中可能会弹出UAC提示,问你要不要允许程序修改系统设置,这时候点“是”就行,但前提是你得看清楚弹窗里写的到底是“金山文档安装程序”还是“某某浏览器助手”。
修改默认文件关联,别被锁死
装完金山文档后第一件事,不是急着打开新建文件,而是先去改文件关联。因为默认情况下,安装程序会悄悄把电脑上的.doc、.docx、.xls、.xlsx甚至.pdf都绑定到金山文档上。我那次就是没改,结果双击一个同事发来的Excel表格,自动用金山文档打开了,排版全乱,公式显示不全,最要命的是里面的宏根本跑不了。正确的改法是这样:打开金山文档,点左上角的“三”菜单按钮,找到“设置”里面的“文件管理”,把“默认打开Office文件”的开关关掉。或者更直接一点,右键桌面上的一个Word文件,选“打开方式”再点“选择其他应用”,把金山文档从默认列表里移除。我自己是只保留了WPS纯文字和Excel到各自的官方软件,金山文档只用来处理在线协作和手机端的轻编辑,这样两边不冲突。
关闭自动云同步,省流又省电
手机版的金山文档装完后,默认会开启“自动云同步”和“自动备份”功能。这听起来挺好用,实际上对于存储空间小的手机简直是灾难。我有次去外地出差,下了一堆合同模板在手机里,结果晚上发现手机发烫还掉电飞快,一看后台,金山文档正在疯狂上传我所有的照片和本地文件到云端,流量跑了快2GB。解决方案很简单:打开手机端,在“我”的页面里找到“设置”,把“自动备份到云”的开关关掉。而且里面还有一个“自动下载附件”的选项,也建议关掉,否则别人在群里发个几十兆的压缩包,你手机立刻自动下载两份——云端一份、本地一份。你要是真需要备份重要文档,手动上传就行,别让它24小时开着。
通知推送和权限限制要调
第一次打开手机版金山文档会让你授权各种权限:存储、通讯录、相机、麦克风,甚至还有“读取应用列表”。我当时全点了允许,结果后来发现这app时不时推送“文档更新提醒”和“优惠活动通知”,一天能弹十来条。最烦的是有一次开会,手机在桌上亮屏,弹了个“您有未读评论”,屏幕上显示的竟然是同事对合同草案的吐槽备注,尴尬得不行。解决办法是去手机系统的应用设置里,把它的“通知”关掉(只保留重要消息或者直接全关)。另外,权限里“存储空间”可以保留,但“通讯录”和“麦克风”这种完全不需要的,一律拒绝。特别是“读取应用列表”这个权限,给出去容易被其他合作方获取你的安装记录,没啥好处。
字体和模板的缓存清理方法
用金山文档做PPT或者写报告最蛋疼的一点是,它会自动缓存一堆免费字体和在线模板。用久了你会发现,app的存储占用从最初的200MB一路飙升到2GB以上。我清理过一次,发现光“字体缓存”文件夹就占了800MB,全是那些我在某个瞬间点开预览过的行楷、宋体。清理方法是:打开设置找到“存储管理”,点“清除字体缓存”和“模板缩略图缓存”。注意别点“清除所有数据”,否则你的登录信息和文档列表会被清空。如果你用的是Android手机,还可以直接去文件管理器里搜“wpscache”或“kingsoftcache”文件夹,手动删掉里面的内容。iOS用户就麻烦点,只能去系统设置里卸载重装或者用“Offload App”功能(保留文档但清空缓存)。
最后一步:登录和账号同步的安全设置
这一切搞完了,才到登录账号这一步。别怕麻烦,登录时一定选“手机号验证”而不是“微信登录”。为什么?因为微信登录后,你的联系人列表可能会被同步到云的“最近协作成员”列表里,有次我通过微信登录后,发现文档的“协作成员”里竟然出现了几个不熟的群友,估计是微信通讯录里的重合导致的。登录进去后,去账号设置里把“允许他人在通讯录中找到我”关掉,再把“分享文档时显示我的手机号”关掉。还有个小细节:设一个单独的四位数文档锁屏密码,这样手机借给别人时,别人没法直接打开你正在编辑的合同或者私密计划书。我自己是用生日倒序当密码,但安全起见还是建议设一个跟手机锁屏不一样的。