明明已经下载了金山文档,电脑上就是找不到?
下载按钮点完了,软件去哪了
这事我碰到过不止一回。去年帮我妈装金山文档,她在网页上点完下载,等了半天,桌面上啥都没有。她喊我过来看,说这软件是不是骗人的。我过去一看,浏览器右下角有个小进度条一闪就没了——下载完成了,但浏览器把它藏到了默认的下载文件夹里,根本没问你要放哪。
很多人以为下载和安装是一回事,点完那个按钮就觉得软件应该自己跑到桌面上。实际上大多数下载站给你的只是一个安装包,后缀是exe或者msi那种小文件,你得双击它才能正式开始装。浏览器默认的下载位置通常是C盘的下载文件夹,或者你最近一次手动选过的位置。要是你从来没改过,那十有八九在C:\Users\你的用户名\Downloads里面。也有时候浏览器会在左下角弹出一个文件,你还没来得及看它就缩回去了。
我自己的习惯是,点本页下载按钮之前,先在浏览器设置里把下载前询问保存位置这个选项打开。Chrome和Edge都有这功能,打开之后每次下载都会弹个窗口让你选放哪,就不会出现找不到的尴尬。如果你已经下完了却找不到,最快的办法是按键盘上的Ctrl+J,会直接打开浏览器的下载记录,里面能看文件跑哪去了,还能点一下打开所在文件夹。
安装包和安装软件是两码事
有次我同事说金山文档装不上,我远程一看,他下载完了就以为装好了,直接在下载文件夹里找图标双击。那个安装包本身是不能用的,你得双击运行它,等安装程序自己跑完才行。
安装包一般叫WPSOffice_xxx.exe或者类似的名字,大小差不多一两百兆。双击之后会弹出一个安装向导,让你点同意协议、选安装路径。很多人这一步也不看,直接就一路下一步,结果装到了C盘,后来C盘满了也不知道。我建议装之前把安装路径改到D盘或者别的盘,新建一个叫Kingsoft或者WPS的文件夹,免得以后系统重装全丢了。
安装过程中要注意勾选选项。有些版本会默认帮你装WPS云办公、WPS便签之类的组件,你要是都用不上就取消勾选,能省点空间。还有那个开启广告推荐的选项,建议关掉,不然每次启动都会蹦出个推广窗口,挺烦的。装完之后桌面上会出现金山文档的快捷方式,但如果你之前没用过,一开始可能只看到一个WPS Office的图标,点进去之后选新建文档就是了。
桌面图标突然就没了
我自个儿就干过这个蠢事。有次整理桌面,看着金山文档的快捷方式不顺眼,顺手拖进了回收站,还清空了。后来想用才发现找不着了,还以为软件被卸载了。其实快捷方式没了不等于软件没了,只是少了个入口。
要找回桌面图标,最简单的方法是去开始菜单找。按一下键盘的Windows键,在列表里找到WPS Office或者金山文档的文件夹,里面应该有个启动程序的快捷方式,右键它选固定到开始屏幕或者发送到桌面快捷方式。要是开始菜单里也找不到,那可能是安装的时候出了岔子。
更稳妥的办法是直接去安装目录找。假设你装在了D盘的Program Files或者Program Files (x86)下面,找到WPS Office文件夹,进去找类似wps.exe或者ksolauncher.exe这样的文件,双击就能运行。找到之后右键它发送到桌面快捷方式就行了。我建议每次装完之后,第一时间手动创建一个快捷方式放到桌面,免得以后忘了。
软件装好后打不开或闪退
我遇到过最气人的情况是,明明下载安装都正常,软件就是双击没反应。那时候我装了金山文档的新版本,结果一启动就闪退,连个错误提示都不给。后来发现是原来旧版本的配置文件跟新版本冲突了。
解决办法是先彻底卸载旧的。在控制面板的卸载程序里找到WPS Office相关的项,正常卸载完,再去C盘的ProgramData文件夹里找Kingsoft或者WPS的残留文件夹手动删掉。注意ProgramData这个文件夹默认是隐藏的,你得在文件资源管理器里点查看,勾选隐藏的项目才能看到。删干净之后再重新点本页下载按钮,拿个新安装包重装一遍,一般就好了。
还有一种情况是杀毒软件闹的。有些下载站提供的安装包可能会被360或者火绒误报,直接给隔离了。装完之后去打不开,去杀毒软件的隔离区看看,把金山文档的相关文件恢复出来,再添加个信任。另外,如果你的电脑配置比较老,记得装32位版本,64位的对内存要求高,老爷机跑不动。
下载站版本混杂,怎么挑
我之前帮人装的时候踩过一个坑。有的下载站放了好几个按钮,一个真的一个假的,点错了下载下来的是捆绑软件。点本页下载按钮的时候,一定要看清楚描述,最好选那个标着官方版或者纯净版的链接。
金山文档的官方安装包通常不带恶意插件,但有些第三方下载站会塞进去一堆。我自己的经验是,下完之后先扫一遍毒,然后看文件大小,比官方版本小太多的有可能是精简版或者含有病毒。装的时候也留心一下,每一步都有什么勾选,如果发现让你装什么电脑管家、浏览器之类的,直接取消。
对于老电脑,我建议下个稍微旧一点的版本。新版功能多但吃配置,2015年之前的机器跑起来可能会卡。去搜索的时候关键词加个历史版本或者旧版,能找到相对轻量的。但注意别去那些看起来像山寨的网站,域名乱七八糟的,点进去满屏弹窗的那种直接关掉。推荐用官网的下载入口,或者像腾讯软件管家、微软商店这种正规渠道。
装好后设置让你用得更顺手
我装完之后第一件事就是改默认保存路径。金山文档默认会把文件存在C盘的我的文档里,用久了C盘很容易爆。打开软件后,点击左上角的菜单或者设置齿轮,找全局设置或者文件设置,把默认文档保存位置改到D盘你自己建的一个文件夹里,比如D:\我的文档\金山文档。以后新建的文件都会自动存那边,找起来也方便。
还有字体问题。有些电脑上打开文档发现字体全是乱码或者显示不全,那是因为系统没装对应的字体。金山文档会自带一些常用字体,但如果你经常用特殊字体,比如仿宋、楷体之类的,建议从网上下载字体包装到系统里。还有一个个人小技巧:开启自动保存功能,默认是每5分钟自动保存一次,改成1分钟,写东西的时候就算突然断电也不会丢太多内容。这个设置同样在文件选项里能找到。
实在找不到?试试这些终极方法
如果你试了上面所有办法还是找不到软件,可能是下载的安装包本身有问题,或者系统环境不兼容。这时候别死磕,直接去浏览器搜索金山文档,找个靠谱的网站点本页下载按钮重新下。注意换一个不同的下载站试试,我之前有一次连续下了三个版本都装不上,换成官网的链接一次就成了。
还有一个可能是你下载的文件卡在临时文件夹里了。按Windows+R键,输入%temp%,回车,会打开一个全是临时文件的文件夹,里面可能有你下载的半成品。删掉所有文件(删不掉的跳过),然后重新下载。如果电脑是家庭中文版或者教育版Windows,金山文档的某些功能可能会被限制,比如云同步,这时候换个专业版系统或者直接用网页版也行。
最后提醒一句,别因为找不到软件就去下载站乱点那些修复大师或者驱动精灵之类的东西,往往越修越乱。按我说的步骤一步步来,一般十分钟内就能搞定。你要是实在不想折腾,直接打开浏览器,登录金山文档的网页版,账号一登,所有文件都在云端,连下载安装那一步都省了。